|
|
FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS SYIAH KUALA PROGRAM STUDI ILMU TANAH JURUSAN ILMU TANAH |
||
|
PROSEDUR PENETAPAN INDEKS KINERJA DOSEN, STAF DAN MAHASISWA
|
|||
|
No. 01/025/P-POB/PST/ 2016 |
Tgl: 01 Agustus 2016 |
Rev : 02 |
Ditetapkan Ka. Program Studi : Dr. Ir. Hairul Basri, M.Sc |
1. RASIONALITAS
Penetapan indeks kinerja dosen, staf dan mahasiswa diperlukam untuk memotivasi seluruh sivitas akademika mencapai prestasi kerja dibidangnya masing-masing guna terlaksanya mutu berkelanjutan difakultas pertanian.
2. 2. TUJUAN
Prosedur Operasional Baku (POB) ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai :
Prosedur pemilihan Dosen terbaik dan mahasiswa terbaik setiap tahun.
3. DEFINISI
a. Dosen terbaik
Dosen yang memiliki Indeks prestasi (Lecturer Perfomance Index) yang terbaik dalam satu tahun berdasarkan penilaian sesuai dengan kriteria yang ditentukan pada penilaian dari form kinerja yang telah diisi oleh setiap dosen.
b. Staf Terbaik
Staf yang memiliki Indeks prestasi kerja (Staff Performance Index) yang terbaik dalam satu tahun kerja berdasarkan penilaian sesuai dengan kriteria yang ditentukan pada penilaian dari form kinerja yang telah diisi oleh staff (administrasi dan laboran).
c. Mahasiswa terbaik
Mahasiswa yang memiliki Indeks prestasi (Student Perfomance Index) yang terbaik dalam satu tahun berdasarkan penilaian sesuai dengan kriteria yang ditentukan pada hasil penilaian yang telah ditentukan.
4. RUANG LINGKUP
POB ini meliputi :
a. Tata cara Pemilihan Dosen terbaik, Staf terbaik, dan mahasiswa terbaik.
b. Kriteria penilaian.
c. Tata cara pemilihan.
d. Pemberian reward.
5. Referensi
a. Buku panduan akademik Sarjana dan Diploma Universitas Syiah Kuala 2016.
b. UU NO 20 TAHUN 2003 tentang sistim pendidikan nasional.
c. UU NO 19 TAHUN 2005 tentang standar pendidikan nasional.
d. Renstra Fakultas Pertanian 2012-2016.
6. Prosedur
bagan alir Prosedur
|
Kegiatan |
Pihak yang terlibat |
Waktu |
Dokumen |
|||
|
Staf Pengajar |
Pimpinan PS |
Mahasiswa |
Koordinator mahasiswa |
|||
|
Penyebaran form. |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Awal Sem. Ganjil |
Bukti dalam bentuk foto copy |
|
Penilaian. |
|
Ö |
|
Ö |
|
Kumpulan form beserta nilai |
|
Penentuan Dosen, staf dan mahasiswa terbaik . |
|
Ö |
|
Ö |
|
Lembar keputusan dan rekapitulasi penilaian |
|
Pembuatan berita acara, SK dan piagam. |
|
Ö |
|
Ö |
|
SK best lecturer dan best student of the year. |
a. Tata Cara Pemilihan Dosen Terbaik
1. Pengisian borang yang disiapkan oleh tim TPMA.
Pada akhir tahun ajaran semester genap, dosen diminta mengisi borang yang telah dipersiapkan oleh setiap dosen aktif.
Penilaian sesuai dengan krteria bobot setiap bagian penilaian. Angka tertinggi akan diputuskan sebagai Dosen terbaik pada tahun tersebut.
2. Syarat Dosen yang dipilih :
a. Dosen aktif (Tdk dalam masa studi) dua semester saat dimulai penilaian.
b. Memiliki atau mengisi form yang disediakan panitia.
3. Priode penilaian meliputi semseter Ganjil dan semseter genap tahun ajaran yang sama.
4. Penilaian akan dilakukan oleh pimpinan Jurusan/Prodi setelah mempertimbangkan penyerahan pengisian borang oleh tim TPMA.
5. Hasil penilaian IKNI akan diumumkan setiap akhir tahun pada acara Pesta tahunan.
b. Tata Cara Staf Terbaik
1. Pengisian borang yang disiapkan oleh tim TPMA.
Pada akhir tahun ajaran semester genap, Staf diminta mengisi borang yang telah dipersiapkan.
Penilaian sesuai dengan krteria bobot setiap bagian penilaian. Angka tertinggi akan diputuskan sebagai staf terbaik pada tahun tersebut
2. Syarat staf yang dipilih :
Aktif, tidak dalam mengambil cuti selama 2 semester terakhir.
3. Priode penilaian meliputi semester ganjil dan semester genap tahun ajaran yang sama.
4. Penilaian akan dilakukan oleh pimpinan Jurusan/Prodi setelah mempertimbangkan penilaian oleh atasan berdasarkan hasil penilaian atasan staf sebanyak 5 orang (ka.lab dan beberapa dosen koordinator praktikum).
c. Tata Cara Pemilihan Mahasiswa terbaik
1) Pemilihan diketuai oleh koordinator kemahasiswaan dan konseling.
2) Syarat Mahasiswa yang dipilih :
a. mahasiswa aktif (Tdk dalam masa non aktif pada dua semester saat dimulai penilaian)
b. memiliki IPK diatas 3,5.
3) Penilaian akan dilakukan oleh tim yang dibentuk oleh koordinator.
4). Proses pemilihan terdiri dari beberapa tahap:
a. Seleksi berkas (memenuhi syarat)
b. Tes Wawancara (materi: wawasan tentang teknologi hasil pertanian, kemampuan bahasa inggris)
d. Pelaksanaan Seleksi Best Lecturer of the Year dan Best Student of the Year.
1. Priode pelaksanaan dimulai awal semeser ganjil.
2. Pengumuman dilaksanakan akhir tahun pada pesta tahunan.
e. Format penillaian
1. Form Pengisian untuk Dosen
EVLUASI KINERJA DOSEN PERTANIAN
Yang bertanda tangan dibawah ini
N a m a :
NIP :
Pangkat/Golongan Ruang :
Jabatan Fungsional : (Go1.) (TMT.........../........./....................)
(TMT........../............./............................)
Penghitungan Kinerja Dosen : Semester Ganjil 2013/2014
|
Pendidikan dan Pengajaran |
|
|
% bobot (30%) |
Minimal |
|
A Perkuliahan
|
SKS |
Jumlah kelas |
|
4 sks minimal per semester |
|
2 Praktikum |
SKS |
Jumlah kelas |
|
|
|
B Membimbing Seminar |
NIM |
|
min 1 mahasiswa per semester |
|
|
C Membimbing PL dan BP |
NIM |
|
min 1 mahasiswa per 2 semester |
|
|
D Pembimbing utama skirpsi (S1*/S2**) |
NIM |
|
maks 3 mahasiswa per semester |
|
|
E Pembimbing pembantu skripsi (S1/S2) |
NIM |
|
maks 3 mahasiswa per semester |
|
|
F Penguji (bukan sebagai pembimbing) |
|
|
4 mahasiswa per semester |
|
|
G Dosen Wali |
Minimal 13 mahasiswa |
|||
|
H Jabatan di Jurusan: |
||||
|
Penelitian dan Publikasi International/nasional/lokal*) bobot (45%) |
|
Penelitian Jumlah dana Sumber 10 |
|
Publikasi Seminar International/nasional/lokal*) 15 |
|
Publikasi Journal International/nasional/lokal*) 20 |
|
Pegabdian Kepada Masyarakat bobot (20%) |
|
Penunjang bobot (5%) |
|
Mendapat Penghargaan bobot ekstra |
|
|
Demikianlah data ini saya buat dengan sebenar-benarnya,
( )
NIP
Form Penilaian Staf Akademik.
|
Kehadiran |
8 |
7 |
5 |
4 |
3 |
|
8 |
7 |
5 |
4 |
3 |
|
|
8 sangat baik |
|||||
Nama Atasan Penilai:
NIP
TTD
7.tanggung jawab
a. Tim penetapan indek kinerja dosen, staf dan mahasiswa.
b. TPMA.
c. Jurusan/Prodi.
d. SJMF.
8. PIHAK TERKAIT
a. Mahasiswa.
b. Tim penetapan indek kinerja dosen, staf dan mahasiswa.
c. TPMA.
d. Jurusan/Prodi.
e. SJMF.
9. PERSYARATAN
a. Dilakukan setiap semester berjalan telah mencapai 80%.
b. Dilkukan oleh auditor yang profesinal.
c. Angket/yang proposional.
10. DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN
a. Dokumen angket
b. Bukti kinerja
c. Hasil penetapan indek
d. Data acara angket
e. Data acara penetapan indek
f. Keputusan tim
11. WAKTU YANG DIBUTUHKAN
2 minggu sebelum semester berjalan berakhir.
12. LEGALISASI
Disahkan di Banda Aceh pada tanggal 01 Agustus 2016
Ketua Program Studi Ilmu Tanah
Fakultas Pertanian
Universitas Syiah Kuala
Dr. Ir. Hairul Basri, M.Sc
NIP. 19670210 199102 1 001